Tuần này, những phụ huynh nào nộp đơn xin vào magnet trong niên khoá 2017-2018 sẽ biết những chương trình nào con em mình đủ điều kiện để theo học.
Những phụ huynh nào tham dự Giai Đoạn 1 của thủ tục nộp đơn (30 tháng Chín – 9 tháng Mười Hai, 2016) sẽ được thông báo về tình trạng đơn xin vào thứ Năm, 23 tháng Ba. Các phụ huynh sẽ có thời gian cho đến 6 tháng Tư để chấp nhận chỗ được cấp. Giai đoạn 1 bao gồm các đơn xin trong vòng khu học chánh mà thôi.
Những phụ huynh nào đã lập các chương mục trực tuyến sẽ có thể biết kết quả được đăng trong “dashboard” của mình vào lúc 4g chiều ngày 23 tháng Ba, và thư cũng sẽ được gửi qua Bưu Điện Hoa Kỳ đến mọi phụ huynh đã nộp đơn.
Các thông báo magnet qua hệ thống “dashboard” trực tuyến của phụ huynh có thể mất 8 giờ mới gửi đến. Những phụ huynh nào không thấy kết quả vào sáng thứ Sáu thì phải email về Magnet@houstonisd.org cho bất cứ câu hỏi nào.
Nhấn vào đây để biết sự giải thích ngắn gọn về các từ được dùng trong kết quả đơn xin magnet.
Những bước kế tiếp là gì?
Vậy quý vị phải làm gi khi nhận được giấy báo về tình trạng đơn xin?
- Nếu con em quý vị được nhận: Chấp nhận một chỗ được ban cấp qua mạng trực tuyến hay đích thân đến trường. Nộp tờ ưng thuận vào magnet có ký tên, giấy minh chứng nơi cư ngụ, và giấy minh chứng tuổi (nếu học sinh sẽ vào lớp Vườn Trẻ hay mẫu giáo) cho thư ký trường càng sớm nếu có thể. Thứ Năm, 6 tháng Tư, 2017 là ngày cuối cùng để hoàn tất thủ tục này, hoặc chỗ của con em quý vị không còn được bảo đảm. Với những ban cấp vào ngày 6 tháng Tư, 2017 hay sau đó, phụ huynh có 3 ngày học để chấp nhận chỗ này, nộp các giấy tờ phải có, và ký tên vào tờ ưng thuận nhập học cho trường để giữ chỗ.
- Nếu con em quý vị không được xếp chỗ (Không Đủ Điều Kiện hoặc Đang Cứu Xét) hoặc danh sách chờ đợi: Vui lòng tự nhiên tìm kiếm một chương trình Magnet mà còn chỗ trống. Hãy để ý những thay đổi trong tình trạng đơn xin trong suốt mùa hè bằng cách vào trang “magnet status”. Chúng tôi sẽ cập nhật trang mạng này hàng tuần với những chương trình còn chỗ trống và vẫn còn nhận đơn. Hạn chót cho các chương trình Magnet còn chỗ trống để nhận đơn là 11 tháng Tám, 2017.
Muốn biết thêm thông tin về các chương trình magnet của HISD, kể cả một danh sách đầy đủ những ngày quan trọng, vui lòng vào trang “School Choice”, và nếu quý vị có những câu hỏi đặc biệt về đơn xin hay kết quả, vui lòng liên lạc phòng Magnet tại magnet@houstonisd.org, hoặc gọi cho phòng Magnet số 713-556-6947.
Dưới đây là câu trả lời cho một số câu thường hỏi trong tiến trình thông báo về magnet. Quý vị có thể đọc trọn FAQ bằng Anh Ngữ và bằng tiếng Tây Ban Nha.
- Con tôi được nhận vào trường lựa chọn thứ hai hay thứ ba. Điều gì xảy ra cho những trường thấp hơn trong danh sách muốn chọn?
Tl. Các trường được xếp hạng thấp hơn trường mà học sinh đã được nhận vào thì không còn hiệu lực nữa.
H: Nếu tôi đã chấp nhận chỗ trong một trường, nhưng một trường khác trong danh sách chờ đợi gọi tôi. Tôi có thể nhận chỗ trong trường thứ hai này không?
Tl: Được, quý vị có ba ngày kể từ ngày được cấp phát một chỗ để đem tới trường mà quý vị muốn nhận chỗ các giấy tờ sau đây:
- Chứng minh nơi cư ngụ.
- Bằng chứng về tuổi (nếu con em quý vị vào lớp Vườn Trẻ [Pre-K] hay mẫu giáo).
- Trường này sẽ có thể đưa cho một bản ưng thuận nhập học mà quý vị sẽ phải ký tên vào đó
- Hoàn tất thủ tục ghi danh của trường này.
- Tôi có thể đến thăm trường một lần nữa trước khi có quyết định sau cùng không?
Tl. Chúng tôi đề nghị quý vị hãy liên lạc với điều hợp viên Magnet của trường này để biết lúc nào thuận tiện. Nếu quý vị đã được ban cấp cho một chỗ trong trường này, hãy nhớ thời hạn chót để giữ chỗ này.
- Nếu con tôi được nhận vào một trường được xếp hạng nhất, nhưng tôi muốn vào một trường được xếp hạng thấp hơn thì sao? Có thể nào con tôi chờ đợi để vào trường mà lúc đầu tôi xếp hạng thấp hơn?
Tl: Có, quý vị có thể ở trong danh sách chờ đợi nếu trường được xếp hạng thấp hơn còn chỗ trống. Quý vị không thể giữ hai chỗ cùng một lúc và sẽ phải từ chối sự lựa chọn vào trường cao hơn để nhận chỗ của trường thấp hơn. Quý vị sẽ có ba ngày kể từ ngày trường thấp hơn cho biết có chỗ để trả lời và nộp các giấy tờ cần thiết cho trường được xếp hạng thấp hơn.
- Tôi gặp khó khăn với trang mạng của HISD và “dashboard”. Tôi phải làm gì?
Tl: Hãy gửi một email về magnet@houstonisd.org hoặc gọi phòng Magnet số 713-556-6947, cho biết chi tiết những khó khăn mà quý vị gặp phải.
- Tôi không nhớ được sự đăng nhập/mật mã (login/password) của tôi để vào “parent dashboard”.
Tl. Hãy dùng phần “Forgot your password?” nằm ở bên trái cuối trang của trang phụ huynh đăng nhập tại https://hisdchoice.com/apply/login.php