El Centro de Apoyo Escolar Hattie Mae White (oficinas centrales del distrito ubicadas en el 4400 W. 18th St., 77092) recibe cientos de padress cada otoño y las semanas previas al inicio de clases, pero muchos descubren rápidamente que no era necesario realizar dicha visita.
Mientras que algunas gestiones requieren realizarse en persona en las oficinas centrales de HISD, otras pueden realizarse directamente en su escuela e incluso desde la comodidad de su hogar a través del internet.
Si usted necesita completar un formulario, solicitar una copia de los registros, o finalizar cualquier trámite antes de que comiencen las clases, vea la información detallada aquí abajo, y así podría ahorrarse un viaje o evitar largas horas en una fila.
¿Qué gestión necesita realizar?
- Obtener una copia de los registros escolares de mi hijo (estudiante reciente de HISD) – Los estudiantes que no han asistido a una escuela de HISD en los últimos siete años deben solicitar los registros en la última escuela a la que el estudiante asistió. Después de eso, los registros están disponibles en HMWESC a través del Departamento de Registros Estudiantiles, llame al 713-556-6744. Debe traer consigo una identificación válida que tendrá que proporcionar al momento de hacer su solicitud. Tenga en cuenta que los expedientes académicos no incluyen copias de actas de nacimiento, tarjetas de seguro social, o inmunizaciones.
- Completar formulario para Determinar la Residencia de un menor (DRM por sus siglas en inglés) sólo se puede hacer en persona en HMWESC (Departamento de Transferencias Estudiantiles al 713-556-6734), ya que el formulario debe ser notariado. La persona a cargo del cuidado del estudiante debe estar presente con una identificación válida con fotografía, así como una constancia del actual domicilio (contrato de arrendamiento o factura de servicios públicos).
- Completar una Declaración de Residencia (SOR por sus siglas en inglés), sólo se puede efectuar en la escuela del niño. La persona con la que reside el padre de familia debe de acompañar al mismo para firmar el documento SOR en persona.
- Solicitar una transferencia (primera solicitud) Sólo se puede realizar en la escuela. Los formularios en blanco se pueden encontrar en línea (http://www.houstonisd.org/Page/120696), en cualquier escuela de HISD, o a través del Departamento de Transferencias Estudiantiles.
- Solicitar una reunión para apelar una solicitud de transferencia que fue negada- Se puede tramitar por correo electrónico a (studenttransfer@houstonisd.org), por fax (713-556-6784), o en persona en HMWESC (Departamento de Transferencias Estudiantil). Se contactará a los padres de familia para darles la fecha y hora de la reunión programada.
- Comprobar el estado de su solicitud a un programa Magnet se puede verificar electrónicamente a través del panel de control de los padres en www.hisdchoice.com o llamando al Departamento Magnet al 713-556-6947.
- Preguntar sobre un programa en particular de Magnet de una escuela – Se puede efectuar a nivel escolar. Por favor, contacte al coordinador Magnet de la escuela para obtener ayuda. Aquí encontrará una lista de los coordinadores Magnet (pdf).
- Poner una queja o inquietud respecto a las normas o procedimientos- se pueden hacer en persona en HMWESC, por teléfono al 713-556-7121 o por correo electrónico a parentassistance@houstonisd.org. Por favor, solicite hablar con un coordinador para que atienda su solicitud, por lo general dentro de 24-48 horas.
Si necesita tramitar algo que no está en esta lista, por favor llame al Centro de Información al 713-556-6000 para obtener asistencia