Al igual que un exitoso piloto de autos de carrera, un director de escuela eficaz necesita acceso a datos que le permitan afinar, retocar y mejorar su funcionamiento. En un automóvil bien diseñado el conductor puede encontrar la mayoría de los datos que necesita en el tablero de instrumentos. Y ahora los directores de escuela de HISD cuentan con un tablero que les permite dirigir el proceso de tomar decisiones para la escuela. El tablero se denomina Analytics for Education, o A4E.
“El A4E no solo les ahorra tiempo, sino que también les permite ser más eficientes”, dijo Betty Garcia, del Departamento de Tecnología de Información de HISD. “Los directores pueden consultar el tablero, hacerse de la información que necesitan y comunicársela a su plantel para pasar al siguiente paso del proceso”.
Para ver el video: https://vimeo.com/69167179
Antes, los directores tenían que consultar varias fuentes cuando necesitaban información, por ejemplo, datos sobre la asistencia escolar, las calificaciones de las pruebas de los alumnos, el presupuesto o las evaluaciones de los docentes. Ahora toda esa información ha sido concentrada en un sitio único para que los directores puedan verla sin demoras, 24 horas al día.
“El aspecto más importante es la facilidad de acceso”, dijo Clayton Crook, director de la Escuela Secundaria Cullen. “Uno puede estar en casa o en Starbucks o en otros lugares y tener acceso a los datos de los estudiantes y los docentes”.
Crook y otros directores compartieron sus impresiones sobre el tablero recientemente durante el Curso de verano de Liderazgo. Aparte de agradarles la accesibilidad y la eficiencia del tablero, los directores están muy contentos con la utilidad de esta herramienta, especialmente en relación con el presupuesto, la asistencia y otras decisiones importantes que tienen que tomar para la escuela.
“Puedo comparar el índice de asistencia del plantel docente con el índice de asistencia de los estudiantes y luego comparar los resultados con el rendimiento”, dijo Roy de la Garza, director de la Escuela Preparatoria Milby.
Al director de la Escuela Secundaria Revere, Hafedh Azaiez, le gusta el componente del tablero que contiene el perfil de los alumnos. “Me permite ver rápidamente qué está sucediendo con un estudiante en particular para poder intervenir cuando es necesario”, dijo Azaiez.
El Departamento de Tecnología de Información de HISD dio a conocer el tablero a los directores hace seis meses, después de haber dedicado casi dos años a solicitar comentarios, idear un diseño y crear el tablero. El objetivo final es mejorar el rendimiento estudiantil en todas las escuelas.
“Debemos asegurarnos de que nuestros estudiantes tengan todo lo que necesiten”, dijo Garcia. “Cuando los directores tienen acceso a la información, pueden ver problemas o tendencias y responder con los cambios necesarios para mejorar el rendimiento estudiantil”.