HISD yêu cầu phụ huynh điền tờ “socioeconomic” cho niên khoá 2019-2020

Khu Học Chánh Houston sẽ cung cấp bữa điểm tâm và bữa trưa miễn phí cho học sinh trong niên khoá 2019-2020, nhưng phụ huynh sẽ cần điền một tờ đơn mới để bảo đảm các trường HISD được tài trợ loại Title I. 

Tất cả các trường HISD đều hội đủ điều kiện để hoạt động theo điều khoản “Food and Nutrition Service Community Eligibility Provision” của USDA, cho phép HISD cung cấp bữa sáng, trưa và tối miễn phí cho mọi học sinh, không cần phải điền đơn xin bữa ăn miễn phí hoặc giảm giá.

Trong khi phụ huynh không cần điền và nộp lại đơn xin bữa ăn miễn phí và giảm giá, họ sẽ cần điền tờ đơn kinh tế xã hội (socioeconomic), được gọi là đơn màu xanh.

Phụ huynh có thể lấy đơn này ở trường và nộp lại cho trường nơi con em họ ghi danh. Với học sinh vườn trẻ (pre-K) thì không phải điền.

Để các trường nhận được tài trợ loại Title I, HISD vẫn phải thu thập và báo cáo về tình trạng kinh tế xã hội (socioeconomic) của từng học sinh cho Nha Giáo Dục Texas (TEA).

Mọi phụ huynh phải điền và nộp lại đơn màu xanh vào ngày thứ Sáu, 25 tháng Mười, là ngày PEIMS của khu học chánh. Hệ thống “Public Education Information Management System” bao gồm mọi dữ kiện được yêu cầu và được nhận bởi TEA về trường công, gồm dân số học sinh và thành tích học vấn, nhân viên, tài chánh, và thông tin về tổ chức.

Cha mẹ của những học sinh đi xe buýt của HISD bây giờ có hai dụng cụ mới được thiết kế để bảo đảm đi xe buýt tốt hơn và phục vụ khách hàng tốt hơn cho những phụ huynh nào có thắc mắc liên quan đến sự chuyên chở.

Bắt đầu từ niên khoá này, Dịch Vụ Chuyên Chở giới thiệu một “app” theo dõi xe buýt gọi là “SafeStop” và “Let’s Talk!”, là một chương trình trực tuyến, dễ sử dụng nhằm giản lược sự thông đạt giữa Dịch Vụ Chuyên Chở và phụ huynh cũng như nhân viên học đường.

“Chúng tôi muốn cung cấp một dịch vụ dễ dùng để giúp phụ huynh sử dụng dịch vụ của chúng tôi,” Tổng Quản Lý Dịch Vụ Chuyên Chở là John Wilcots IV nói. “Gia tăng hiệu năng trong hoạt động và phục vụ khách hàng vẫn là mục tiêu chính của chúng tôi cho Dịch Vụ Chuyên Chở năm nay.”

“SafeStop app”  cung cấp cho phụ huynh một bản đồ để họ thấy chính xác xe buýt của con em đang ở tuyến đường nào. Nó còn cho biết chính xác lúc nào đến từng trạm dừng.

“Let’s Talk!” cung cấp cho phụ huynh và nhân viên học đường một địa điểm trung ương mà họ có thể gửi câu hỏi, những lưu tâm, theo dõi các vấn đề đó, và được trả lời mau chóng. “Let’s Talk!” sẽ không thay thế trung tâm phục vụ “Customer Care Call Center” nhưng sẽ cho phép cả hai là Dịch Vụ Chuyên Chở và trung tâm “Customer Care” chú trọng đến việc cải tiến sự phục vụ khách hàng và giảm bớt quãng thời gian trả lời.

Cả hai dịch vụ sẽ sẵn sàng sử dụng từ ngày 19 tháng Tám. 

Dịch Vụ Chuyên Chở sẽ sử dụng dữ kiện từ “Let’s Talk!” và “SafeStop” để tiếp tục gia tăng hiệu năng hoạt động qua việc theo dõi xe buýt di chuyển đúng giờ và nhận biết các tuyến đường không sử dụng đúng mức, ông Wilcots nói.  

Tuy sở này chú trọng đến các dụng cụ mới, ông Wilcots muốn nhắc nhở các phụ huynh rằng hệ thống thẻ xe buýt của học sinh được thực hiện năm trước sẽ vẫn tiếp tục phải có cho niên khoá tới.

Chương trình cấp thẻ cho học sinh này giúp cho những phụ huynh nào ghi tên vào dịch vụ theo dõi sẽ nhận được các thông báo cấp thời qua “text” hay email. Các học sinh phải quét (scan) thẻ của mình mỗi khi lên và xuống xe buýt – thẻ được trường cung cấp cho học sinh. Phụ huynh sẽ nhận được thông báo chi tiết về thời gian và địa điểm mà con em lên xuống bất cứ xe buýt nào của HISD. Thêm vào đó, chương trình thẻ học sinh sẽ cung cấp cho sở này biết dữ kiện về quãng thời gian trên xe.

“Chương trình thẻ học sinh là một nguồn quan trọng cho sở của chúng tôi,” ông Wilcots nói. “Với cả hai chương trình ‘Let’s Talk!’ và ‘SafeStop’, chúng tôi mong rằng chương trình thẻ học sinh sẽ tiếp tục cung cấp cho chúng tôi dữ kiện giá trị để cải thiện hoạt động của chúng tôi.”

Phụ huynh có thể ghi tên vào dịch vụ thông báo này – được gọi là Z Pass – tại ZPassPlus.com.   Để biết thêm về  “Let’s Talk!”, “SafeStop”, và chương trình thẻ học sinh, phụ huynh được khuyến khích hãy vào trang www.houstonisd.org/transportation để biết thêm thông tin.  

Giới lãnh đạo HISD đã trang bị cho niên khoá mới, khi tụ họp tại vận động trường Delmar trong cuộc họp thường niên “Welcome Back” của khu học chánh. 

Trên 1,500 hiệu trưởng, giám đốc, hiệu phó, và nhà lãnh đạo học khu đã dồn về khóa họp chung để nghe TGĐ Lâm Thời Grenita Lathan phân tích các ưu tiên về chiến thuật, tham dự các khóa riêng nhắm đến các mục tiêu của trường mình cho niên khoá tới và ăn mừng những thành quả của niên khoá trước.

“Niên khoá vừa qua, chúng ta đã có những bước dài trong việc bớt đi khoảng cách thành tích của học sinh và các nỗ lực biến đổi của chương trình Achieve 180 vẫn còn đi lên,” bà Lathan nói.

Bà Lathan còn chia sẻ kết quả của các khởi xướng tỉ như “Ascending to Men”, “Parent University” và “H.E.A.R.”, để củng cố sự tương giao của học khu với cộng đồng rộng lớn và gia tăng sự tham dự của phụ huynh và học sinh. Các khởi xướng khác như “ROSES” và “Miles Ahead” cũng sẽ là những nguồn năng giúp cho các học sinh kém.

“Học sinh của chúng ta đang vượt qua những thách đố lớn lao hơn nữa ở nhà mà nó rộng lớn hơn lớp học và chúng ta vẫn phải thận trọng trong việc thành lập các nhóm trong trường hầu giúp đỡ học sinh ở mọi góc cạnh và chuẩn bị họ sẵn sàng cho một thế giới lớn hơn HISD,” bà Lathan nói.

Đó không phải là tất cả sinh hoạt trong buổi “Welcome Back”, nhờ sự hợp tác của học khu với “Sterling McCall VIP Services”. Như một lời cảm ơn các hiệu trưởng vì đã chăm chỉ làm việc trong niên khoá 2018-2019, các hiệu trưởng Lisa McManus của trường Tiểu Học Roosevelt và Michelle Shoulders của trường Trung Học Pin Oak đã được chọn để lái một chiếc xe của Sterling McCall trong một tháng  Bà tổng giám đốc cũng dành thời giờ để nhận biết và chúc mừng 43 hiệu trưởng năm đầu của khu học chánh. Các tham dự viên còn có cơ hội để được nghe từ Kwame Simmons, một nhà giáo dục nổi tiếng quốc gia và là người được giải thưởng “2015 BET Honors Award for Excellence in Education”, đã hoạt động để biến đổi các trường ở thành thị thành các mô hình thành công trên toàn quốc.

Các viên chức của Sở Cảnh Sát HISD phấn khởi thấy rõ khi các đại diện của “The 100 Club of Houston” chính thức tặng các dụng cụ bảo vệ súng đạn cho các viên chức vào hôm thứ Tư.

Câu lạc bộ “100 Club”, được thành lập từ 1953, cung cấp sự giúp đỡ tài chánh cho thân nhân của các viên chức công lực và lính cứu hỏa bị giết hay bị thương nặng khi hành sự trong 32 quận ở Houston. Câu lạc bộ này còn giúp các nhân viên công lực mua các dụng cụ bảo vệ mạng sống, tỉ như các dụng cụ bảo vệ súng đạn. 

“Tôi bàng hoàng trước sự độ lượng của ‘100 Club’,” Cảnh Sát Trưởng HISD là ông Paul Cordova nói. “Chúng tôi cho họ biết nhu cầu và ngay lập tức họ giải quyết với sự rộng lượng tài chánh.”

Ông Cordova nói ông nhận thấy các viên chức cảnh sát ở trường cần đến dụng cụ này vì những vụ bắn nhau trong trường gần đây trên toàn quốc và ông đã đến với câu lạc bộ này vào tháng Mười để xin giúp đỡ.

Trong tháng Hai, “100 Club of Houston” đã tặng cho sở này một số tiền $77,490 để mua trên 100 dụng cụ bảo vệ súng đạn, gồm một dụng cụ cứu thương và một áo giáp, kể cả mũ chống đạn.

Viên chức Mark Verdusco trường Milby nói ông mong chờ có được dụng cụ này.

“Chúng tôi chờ đợi đã lâu,” Verdusco nói. “Nó giúp cho công việc của chúng tôi an toàn hơn và có thể đáp ứng với sự khẩn cấp cách mau chóng.”

Viên chức cảnh sát HISD là Sgt. Karl Brown nói món quà này là một lớp bảo vệ cho các viên chức cảnh sát khi họ phải đáp ứng với một vụ bắn nhau. “Các viên chức sẵn sàng thi hành công việc, nhưng điều quan trọng là họ được trang bị thích hợp cho sự chuẩn bị cấp chuyên môn,” ông Brown cho biết.

Khi kỳ nghỉ hè sắp chấm dứt, trên toàn học khu đang có những sinh hoạt chuẩn bị cho niên khoá 2019-2020 cũng như trong Sở Cảnh Sát HISD.

Sở này đang tổ chức một khóa huấn luyện trong những tuần lễ sắp đến ngày khai giảng.

“Sự huấn luyện thì luôn quan trọng vì nó cho phép chúng tôi sẵn sàng cho niên khoá sắp tới,” Viên Chức Cảnh Sát Quinten Flannel nói. “Nó giúp chúng tôi theo kịp các thách đố và đòi hỏi trong khu học chánh. Chúng tôi muốn các viên chức được huấn luyện và biết cách hành xử.”

Theo ông Flannel, các môn được áp dụng trong hè này thì bị đòi buộc bởi ủy ban “Texas Commission of Law Enforcement Excellence and Standards”. Các khóa này đề cập đến một vài lãnh vực, từ cách hành xử trong những hoàn cảnh bắn nhau đến cách hô hấp CPR trong những trường hợp cấp cứu.

Ông Flannel nói một số môn chuẩn bị các viên chức để phục vụ không chỉ các phụ huynh nhưng còn gia đình họ. Thí dụ, môn Ngăn Ngừa Tội Phạm dài một tuần lễ để biết cách xử thế với học sinh và phụ huynh trong một biến động.

Với các viên chức tham dự các khóa huấn luyện này, các thông tin thì có giá trị cho họ khi làm việc trong môi trường. “Lý do các huấn luyện này thì hữu ích và quan trọng cho sở cảnh sát vì chúng trang bị cho chúng tôi những dụng cụ cần thiết hàng năm,” Viên Chức Vanessa Losey nói. “Chúng tôi luôn biến đổi và cập nhật, dù đó là luật mới hay chính sách mới và thủ tục mới.”

Phòng “Homeless Education” (giáo dục người vô gia cự của HISD sẽ tổ chức buổi hội “Back to School Extravaganza” (chuẩn bị tựu trường) vào thứ Sáu,23 tháng Tám để giúphs chuẩn bị cho niên học 2019-2020. 

Sinh hoạt này sẽ được tổ chức từ 9g sáng đến 2g trưa tại vận động trường Delmar (2020 Mangum Road 77092). 

Sẽ có giúp đỡ miễn phí để nộp đơn xin Medicaid, nộp đơn lại để xin “Children’s Health Insurance Plan” (CHIP – bảo hiểm sức khỏe trẻ em), và trợ cấp dinh dưỡng “Supplemental Nutrition Assistance Program” (SNAP). Cũng có khám sức khỏe.

Cũng phân phát miễn phí, nếu còn, thực phẩm tươi, cặp đựng sách, giầy dép, học cụ và chủng ngừa (phải đem theo hồ sơ chủng ngừa). Học sinh phải có mặt để nhận các vật dụng này. Muốn được giúp đỡ về di chuyển, hãy liên lạc phòng “Homeless Education” số 713-556-7237.