Monthly Archives: January 2021

Các toán thợ giúp học sinh, nhân viên được ấm áp trong những ngày lạnh nhất của năm

Vào các trường hợp họa hiếm nhiệt độ ở Houston mới xuống dưới độ đông lạnh, không chỉ có dân chúng vất vả vào buổi sáng, các trường và xe buýt HISD cũng cần thêm thời gian để hâm nóng.

Nhưng để lớp học mỗi sáng ấm cúng hay để đi xe buýt, có một nhóm bất chấp thời tiết trong những giờ sáng sớm và tối để làm cho các môi trường học hành được thoải mái và an toàn khi học sinh đến lớp.

Họ là những toán thợ “cold-start” – những người được gọi đến khi nhiệt độ xuống dưới 32 độ.

Tuy cái lạnh cuối tuần này không được mong đợi sẽ đem đến sự đông giá, tháng Giêng và tháng Hai vẫn là những tháng lạnh nhất trong năm và các toán thợ này luôn sẵn sàng.

“Có khoảng 20 người chúng tôi sẽ thăm dò từng khu vực của thành phố này,” Tổng Quản Lý Dịch Vụ Chuyên Chở John Wilcots IV nói, ông là người sẽ được cử đi vào lúc 2g30 sáng để kiểm điểm các tuyến đường xe buýt xem có bị đông đá hay không.

Nếu đường xá cầu cống an toàn, thách đố lớn nhất của nhóm ông là chuẩn bị một hạm đội gần 1,000 xe buýt được ấm áp kịp thời khi các tài xế đến trình diện làm việc.

“Chúng tôi nhận trách nhiệm nổ máy xe buýt từ sớm cho họ,” ông Wilcots nói, khi giải thích thêm rằng cần phải mất một giờ rưỡi để hâm nóng bên trong xe buýt học đường vì nó làm bằng thiếc và thép.

Các cơ sở cũng cần thời gian.

“Mục tiêu của chúng tôi là các trường được ấm áp, tốt đẹp vào lúc nhân viên và học sinh bước vào cửa,” ông Ricardo Hinojosa nói, ông trông coi các chuyên viên điện lạnh của học khu với tư cách Tổng Quản Lý Bảo Trì Cơ Sở.

Để đạt được điều này, công việc của toán thợ khởi sự bằng cách để các máy bơm chạy suốt đêm để đề phòng các đường ống bị bể. Sau đó họ trở lại trường khoảng 3g sáng để bảo đảm máy sưởi còn hoạt động.

Khi những người điều hành cơ sở đến khoảng hai giờ sau để chuẩn bị mở cửa trường, họ sẽ khởi động các máy đun nước nóng và nếu khám phá có vấn đề gì họ sẽ làm đơn xin sửa chữa gấp.

Trong các cơ sở tạm thời và các thao đường mà không có các người điều hành cơ sở hay máy đun nước nóng, chuyên viên ống nước của HISD sẽ chịu trách nhiệm.

Sự lưu tâm chính của họ là các phòng vệ sinh, và, nếu được thông báo thích hợp, họ sẽ bắt đầu chuẩn bị một tuần trước để khóa các van nước, ống thoát nước, và đổ chất chống đông lạnh vào các bồn cầu.

“Chúng tôi luôn luôn đề phòng, nhưng thường không đi vào tình trạng báo động trừ khi chúng ta phải đối phó với nhiệt độ 17 đến 15 độ trong hai ngày,” Trưởng Toán Bảo Trì Ống Nước Vùng Nam là Nathaniel Norris nói, ông có kinh nghiệm về các sáng đông lạnh trong 40 năm làm việc với học khu. Ông Norris có lẽ không phải dùng đến kinh nghiệm của ông vào cuối tuần này, nhưng ông nói ông sẽ sẵn sàng khi đến lúc.

Ủy ban giáo dục HISD chấp thuận ban quản trị xin phục hồi sự nghỉ làm vì CODID được trả lương

Vào hôm thứ Năm, Ủy Ban Giáo Dục Khu Học Chánh Houston chấp thuận một quyết định để nới rộng sự nghỉ làm được trả lương cho những nhân viên nào buộc phải cách ly vì sự chẩn đoán hay tiếp xúc với một người được xác nhận dương tính COVID-19.

Nhân viên có thể làm đơn xin nghỉ 80 giờ tổng cộng (hay 10 ngày) về việc nghỉ bệnh khẩn cấp được trả lương nếu buộc phải cách ly vì sự chẩn đoán hay tiếp xúc với COVID-19. Đơn này có thể tìm thấy trong trang HISD Human Resources dưới tiêu đề “Important COVID-19 Info.” Ngoài ra, các hiệu trưởng có quyền quyết định để các giáo chức và nhân viên trong trường làm việc hay dạy ảo, nếu nhân viên này cần cách ly và khi làm việc ảo thì có lợi cho toàn trường và chu toàn các nhu cầu của trường.

Sự chấp thuận quyết định này là một sự nới rộng các phụ cấp khi nghỉ làm được cung cấp bởi luật “Families First Coronavirus Response Act” (FFCRA), mà nó đáo hạn vào ngày 31 tháng Mười Hai, 2020. Nếu Quốc Hội thay đổi hay triển hạn luật liên bang, quyết định này cũng ban cho tổng giám đốc quyền quyết định về phương cách nhân viên có thể sử dụng 80 giờ nghỉ mà nguyên thủy được cung cấp bởi luật FFCRA.

Khu học chánh cũng hợp tác với Kroger và Next Level để giúp đỡ những nhân viên nào đủ điều kiện để được chủng ngừa COVID-19, gồm các y tá trong trường, cảnh viên trong trường và nhóm sức khỏe trong trường. Các nhóm sức khỏe gồm những người ở tuyến đầu trong các trường để kiểm điểm nhiệt độ hàng ngày khi người ta vào trường và phụ giúp các y tá trường. Vui lòng lưu ý là người được chủng ngừa phải được nhận diện và được chấp thuật trước khi được chủng ngừa và sẽ được thông báo trực tiếp.

Muốn biết thêm về những cập nhật Covid-19 của HISD, hãy vào trang https://www.houstonisd.org/healthalerts.

Nhánh lớp nghệ thuật trường New Westbury HS gia tăng nhu cầu cho chương trình magnet

Khi thầy Nathaniel Melvin bắt đầu dạy nghệ thuật tại trường Trung Học Westbury, ông được ấn định cho một lớp học mà không có bồn nước. Với một người chuyên về điêu khắc lớn và các kỹ thuật hội họa, đó là một vấn đề.

Ông thiết lập một bồn, nhưng sau đó, cả lớp không bao giờ hoạt động theo cách ông muốn. Không đủ tủ để chất chứa đồ tiếp liệu.

Ông Melvin bây giờ dạy trong một “visual arts studio” (phòng nghệ thuật thưởng lãm) được đặc biệt thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của học sinh. Điện mạnh có sẵn từ trên trần tại mỗi bàn học. Có nhiều chỗ rộng làm kho chứa. Quan trọng nhất – không chỉ một, nhưng ba bồn nước.

Phòng này còn nối với một mái hiên ngoài trời mà không lâu sẽ có một lò nung.

“Bước vào đây ngày đầu tiên và chỉ nhìn đến các dây điện thôi, tôi tự nhủ ‘phải, đây đúng là điều mình muốn’,” ông Melvin nói.

Phòng nghệ thuật mới này nằm trong đồ án tái chỉnh sửa trường Trung Học Westbury của Bông Phiếu 2012, nó được dùng để tái phân bổ ngân khoản để xây một nhánh lớp nghệ thuật mới trị giá $6.2 triệu và tân trang các phòng nghệ thuật hiện có của trường được xây vào năm 1961.

Hầu hết nhánh nghệ thuật đã hoàn tất hồi đầu năm nay, học sinh chiếm các chỗ mới vào tháng Mười. Nhánh mới này có đặc điểm là các phòng lớn cho ban nhạc với các phòng tập nhỏ, cũng như phòng dương cầm, phòng nhạc jazz và tây ban cầm, và một phòng sửa chữa nhạc cụ.

Những bổ sung khác gồm một phòng diễn thuyết và tranh luận, các phòng học vũ có tủ, và nâng cấp các “black box theater” hiện thời.

Đại dịch đã giới hạn cách sử dụng những chỗ có thể sử dụng bây giờ, và một số chỗ vẫn còn đang sửa chữa. Nhưng điều hợp viên magnet của trường Westbury là Natalie Fischer nói bà vui mừng với những cơ hội mới mà họ sẽ cung cấp cho học sinh.

“Nó gia tăng nhu cầu của chương trình magnet,” bà Fischer nói. “Nó mở rộng những gì học sinh có thể truy cập và sự hệ trọng của nó. Nó sẽ mở ra nhiều cánh cửa mà trước đây không có.”

Kết thúc đồ án này là thính đường đã cũ 59 năm của trường. Việc thiết lập một hệ âm thanh mới thì gần xong, với dàn đèn mới, ghế có đệm, thảm, và sơn xanh và xám phản ánh sự tự hào của trường đã được trưng bày.

Tuy thính đường được tân trang, Hiệu Trưởng Jerri Nixon nói ảnh hưởng toàn thể thì chưa cảm thấy cho đến khi những giới hạn về khoảng cách thể lý được thu hồi.

“Khi chúng tôi có thể lấp đầy khoảng trống với âm thanh, học sinh, và sự trình diễn, đó là khi nó có vẻ sống thực,” Nixon nói.

Các địa điểm “Neighborhood Supersites” của HISD tái phân phối thực phẩm hàng tuần

Với học sinh trở lại lớp sau kỳ nghỉ mùa đông, Dịch Vụ Dinh Dưỡng cũng bắt đầu lại chương trình phân phát thực phẩm hàng tuần tại các địa điểm “Neighborhood Supersites” để bảo đảm học sinh và gia đình trong HISD tiếp tục có thực phẩm tốt lành.

Các địa điểm này sẽ khởi sự vào thứ Tư, 6 tháng Giêng, tại vận động trường Barnett từ 2g đến 6g chiều. Ba địa điểm khác sẽ được tổ chức từ 2g đến 5g chiều ngày thứ Bảy, 9 tháng Giêng tại Trung Tâm Hỗ Trợ Giáo Dục Hattie Mae White, trung tâm Dịch Vụ Thực Phẩm Hexser T. Holliday và Sugar Grove Academy.

Mọi địa điểm này cung cấp bữa ăn đủ bảy ngày cho học sinh và các hộp thực phẩm cho gia đình của Ngân Hàng Thực Phẩm Houston.

Lịch Trình Phân Phát Tháng Giêng tại Neighborhood Supersite

Các ngày thứ Tư từ 2g đến 6g chiều

  • Barnett Stadium, 6800 Fairway Drive

Các ngày thứ Bảy từ 2g đến 5g chiều

  • Hattie Mae White Educational Support Center, 4400 W. 18th St.
  • Hexser T. Holliday Food Services Support Center, 6801 Bennington St.
  • Sugar Grove Academy, 8405 Bonhomme

Các hộp thực phẩm gia đình thì có cho mọi người. Các bữa ăn học sinh thì được giới hạn cho trẻ em từ 1 đến 18 tuổi. Các gia đình phải có trẻ em ở trong xe hoặc đem theo giấy khai sinh hay bằng chứng ghi danh trong bất cứ học khu nào cho mỗi trẻ cần bữa ăn.

Để biết danh sách đầy đủ về thời giờ và địa điểm phân phát, hãy vào trang HoustonISD.org/StudentMeals. Các gia đình được khuyên hãy kiểm điểm trang mạng này về việc đóng cửa tạm thời trước khi đến địa điểm phân phối.

Các chương trình dìu dắt của học khu, Nhóm C.O.R.E của Cảnh Sát HISD cổ vũ đối thoại tích cực giữa người trẻ và cảnh sát

Các học sinh trên toàn học khu đã tham dự một cuộc đối thoại ảo với Nhóm C.O.R.E của Sở Cảnh Sát HISD mà nó chú trọng đến tầm quan trọng của sự tương giao giữa cảnh sát và người trẻ.

Trong sinh hoạt này, “Let’s Talk: Youth Promoting Social Action”, hơn 150 học sinh từ các chương trình dìu dắt của HISD, “Ascending to Men Project” (ATMP) và “Resilient Outstanding Sisters Exemplifying Success” (ROSES), đã tham dự cuộc đối thoại và họ đã hỏi các cảnh sát viên về cách tốt nhất để thiết lập sự tương giao với cảnh sát trong vùng.

Theo Sĩ Quan Odell McKinney, xây dựng những tương giao được dựa trên sự tin tưởng và sự hiểu biết dẫn đến việc hợp tác vững mạnh giữa các viên chức và học sinh để giải quyết các vấn đề, phá vỡ những trở ngại, và thiết lập các môi trường tích cực.

“Giới trẻ ngày nay có những câu hỏi, và họ cần câu trả lời. Tôi muốn biết chắc là chúng tôi đã trả lời những câu hỏi ấy và cung cấp cho họ sự hướng dẫn đúng để tránh khó khăn,” McKinney nói. “Các viên chức cảnh sát đôi khi không được nhìn cách tích cực, nhưng khi chúng tôi giúp dìu dắt giới trẻ, chúng tôi để họ phát triển những tương giao và những nhận thức tích cực.”

Cuộc đối thoại này còn nhắm đến việc tẩy xóa dấu vết tiêu cực xã hội về các cảnh sát viên, cũng như nối lại khoảng cách giữa giới trẻ và cảnh sát viên, mà nó giúp xây dựng các cộng đồng an toàn hơn và gia tăng hoạt động xã hội tích cực.

“Em không phải là người chỉ điểm khi giúp các cảnh sát giải quyết những tội ác,” học sinh trường Tiểu Học Franklin là Jesse Hernandez nói. “Em chỉ giúp họ bảo vệ cộng đồng, gia đình, và bạn hữu của em.” Sinh hoạt này là một phần của chuỗi Cổ Vũ Giới Trẻ Hoạt Động Xã Hội ATMPROSES, nó được thiết lập để nuôi dưỡng những nhận thức tích cực giữa cảnh sát viên và giới trẻ. Với những thắc mắc có liên quan đến các chương trình dìu dắt của HISD vui lòng liên lạc equityandoutreach@HoustonISD.org hay gọi số 713-556-8902.

Nhóm Chăm Sóc Khách Hàng HISD đáp ứng nhu cầu khi số lần gọi gia tăng

Tiên đoán về sự gia tăng số lần gọi điện thoại khi học sinh bắt đầu trở lại lớp vào tháng Chín, Tổng Quản Lý Hoạt Động và Chăm Sóc Khách Hàng Delorian Moore đã bắt đầu chuẩn bị nhóm chăm sóc khách hàng của bà trong mùa hè.

Để chuẩn bị cho sự khả dĩ gia tăng này, đầu tiên bà hướng dẫn nhóm này qua những huấn luyện an toàn COVID-19 trực tuyến. Kế đến, bà chủ trương một mục tiêu của sở là trách nhiệm và phát triển.

Khi học sinh trở lại học diện đối diện vào tháng Chín, nhu cầu bảo trì trường gia tăng, đưa nhóm “Business Operations Customer Care” vào tâm điểm nỗ lực để giúp học sinh và nhân viên được an toàn.

“Chúng tôi liên tục nhắm đến học sinh và nhân viên, bao gồm các lớp học sạch sẽ, những lưu tâm về lương bổng, và ngay cả các câu hỏi của phụ huynh,” bà Moore nói. “Nhưng khi đại dịch thay đổi cách chúng tôi liên lạc, chúng tôi quyết định kiểm lại cách thực hành và lẫn nhau để bảo đảm chúng tôi đang thi hành tốt nhất với ít sai sót nhất nếu có thể khi số người gọi gia tăng.”

Bà Moore hướng dẫn trung tâm “Business Operations Customer Care Call Center”, nó có nhiệm vụ trả lời những câu hỏi liên quan đến chuyên chở của phụ huynh và tiến hành công việc ở trường và các yêu cầu bảo trì.

Thành viên nhóm này thận trọng theo dõi các đường dây điện thoại, chú ý đến các chuyển hướng sai lạc và ghi nhận sự thi hành trong một bảng tính toán để thẩm định các vấn đề mà nó làm trì trệ tiến trình liên lạc.

Họ cũng nghiên cứu dữ kiện này, mà nó làm trì trệ lần gọi của những thắc mắc có liên quan đến dinh dưỡng được kéo dài từ hai phút trong năm qua đến bốn phút trong năm nay. Những điện thoại gọi liên quan đến cơ sở thì gia tăng từ ba đến bốn phút trong cùng một khoảng thời gian.

“Chúng tôi có thể nhận nhiều cú điện thoại mỗi ngày,” Đại Diện Dịch Vụ Khách Hàng Siovhan Harrell nói. “Điều quan trọng là cho thấy sự thấu cảm và đáp ứng với nhu cầu của người gọi.”

Lượng điện thoại gọi hàng ngày cũng gia tăng, từ ít hơn 300 lần mỗi ngày trong năm qua cho đến gần 400 lần hàng ngày trong năm nay. Với số lượng gia tăng, các đại diện dịch vụ khác hàng để ý đến số nhân viên bảo quản và bảo trì phải có tại mỗi trường.

“Chúng tôi nhận được nhiều loại điện thoại từ vấn đề máy lạnh và máy sưởi đến điện nước và chuyên chở,” Đại Diện Dịch Vụ Khách Hàng Jose Velasquez nói. “Mỗi cơ sở có một nhu cầu cần được hiểu đúng để nhân viên phục vụ có thể sửa chữa trở ngại này.”

Chiến dịch truyền thông xã hội, nỗ lực tặng khẩu trang khích lệ học sinh và nhân viên hãy #MaskUp

HISD vừa phát động một chiến dịch”đeo khẩu trang” khi học sinh và nhân viên trở lại lớp vào tuần này.

Một chiến dịch truyền thông xã hội trên toàn học khu, #HISDMaskUpDay, sẽ được khởi sự vào thứ Sáu, 8 tháng Giêng và được tổ chức cùng lúc với việc phân phát quy mô các khẩu trang từ “Ever PPE Inc.” và “AOK Tooling”. Mới đây, hai công ty này đã cùng nhau tặng 500,000 khẩu trang cho nhân viên và học sinh HISD, khích lệ họ hãy giữ an toàn và #MaskUp.

Các trường được khích lệ tự ghi nhận việc phân phối khẩu trang cho nhân viên và học sinh và theo dõi các mạng truyền thông xã hội sau:

  • Instagram: @everppeofficial / @houstontxisd
  • Twitter: @EverPpe / @HoustonISD
  • Facebook: Ever PPE / Houston ISD

Các trường cũng có thể tham dự thi đua toàn học khu

“Mask-Up Challenge” bằng cách đưa lên hình ảnh/video cho thấy học sinh, nhân viên, và ban quản trị sử dụng khẩu trang cách chính xác.

Muốn biết thêm thông tin về Ever PPE, hãy vào trang www.everppe.com.   

Hạn chót để ưu tiên được FAFSA cho học sinh Texas là 15 tháng Giêng

Hoàn tất đơn xin trợ cấp “Free Application for Federal Student Aid” (FAFSA) là bước đầu tiên để có thể được hưởng nhiều loại trợ cấp tài chánh khác để đi học – và hoàn tất FAFSA sớm là cách tốt nhất để được tối đa tiền trợ cấp đại học. 

Tuy chính phủ liên bang không có hạn chót nhất định khi nào phải hoàn tất FAFSA, tất cả 50 tiểu bang thì có. Và với Texas, hạn chót là 15 tháng Giêng, 2021.

Khi nộp đơn xin trợ cấp, thời gian thì quan trọng. Hàng năm, văn phòng “Office of Federal Student Aid” cung cấp hơn $120 tỉ đô la qua trợ cấp, tiền cho vay, và tiền vừa đi học vừa đi làm để giúp học sinh trả tiền đại học. Ưu tiên cho số tiền này sẽ được trao cho những học sinh nào nộp đơn trước hạn chót để cứu xét ưu tiên.

Học sinh và phụ huynh có thể nộp đơn xin các ngân khoản này trực tuyến trong trang  www.fafsa.gov. Quý vị cũng có thể điền đơn FAFSA ngay từ điện thoại. Để điền đơn FAFSA trên điện thoại, chỉ cần lấy xuống ứng dụng “myStudentAid mobile app” (iOS hay Android) và điền đơn trên máy di động của mình.

Nếu quý vị là một học sinh ngoại quốc hay không phải công dân, quý vị cũng có thể đủ điều kiện để được coi là một thường trú nhân Texas vì mục đích học phí. Nếu có, quý vị cũng có thể đủ điều kiện để được nhận trợ cấp tài chánh tiểu bang. Để nộp đơn xin trợ cấp tiểu bang, quý vị phải điền đơn TASFA (Texas Application for State Financial Aid). Quý vị có thể tìm thấy đơn này ở đây. 

Muốn biết thêm thông tin về việc chuẩn bị đại học, hãy vào trang “HISD College Readiness” tại www.houstonisd.org/collegereadiness.